Förderverein Sportplatz
des SV Holm-Seppensen e.V.
Protokoll der Mitgliederversammlung 2017 am 02.03.2017 im Galloway, 21244 Holm-Seppensen, Hindenburgweg 2
Beginn der Jahreshauptversammlung; 19.35 Uhr
TOP 1:
Begrüßung und Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
Begrüßung durch den 1.Vorsitzenden, Henrik Behrndt.
Die Beschlussfähigkeit wurde mit 17 stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.
Top 2:
Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers
Die Versammlungsleitung wurde von Henrik Behrndt durchgeführt, als Protokollführer wurde Arnold Ahlers einstimmig gewählt.
Top 3:
Genehmigung des Protokolls der letzten Hauptversammlung:
Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung 2016 wurde ohne Verlesung einstimmig genehmigt.
Top 4:
Jahresbericht des 1. Vorsitzenden
Der Jahresbericht wurde von Henrik Behrndt vorgetragen.
Highlights und Aktivitäten im Jahr 2016 / 2017:
2016:
05.06 2. Ritterolympiade
Juni: 2 x Public Viewing zur EM im Galloway
20.08. HSV Benefizspiel mit Rahmenprogramm
(Jugendspiel und Auftritt der Friends)
04.09. 7. Brunsberglauf
Dez. Weihnachtstombola bei Harms
Dez. Weihnachtsbaum- und Glühweinverkauf bei REWE
2017:
01.05. 1. Maifeier des Bürger- und Verkehrsvereins
20.05. Jugendspieltag in Wörme
06.08. 3. Ritterolympiade am Sniershus
20.08. Cyclassics bei REWE
03.09. 8. Brunsberglauf
10.09. Stadtfest
Unterstützungsmöglichkeiten:
Club der 300 (bereits auf 39 Mitglieder angestiegen)
Bildungsspender (www.bildungsspender.de/fshose)
Leergutbons beim REWE
Einkaufbelege bei Bäcker Weiß (10% Spende)
Eigenleistungen in der Bauphase
Kontakte zu Sponsoren (Spenden, Namensrechte, Bandenwerbung)
Der Bericht wurde ausführlich vorgetragen und alle Fragen beantwortet.
TOP 5
Kassenbericht
Bericht des Kassenwarts Thomas Bonner über die Finanzsituation.
Es wurde im Jahr 2016 ein Überschuss von 20.950,97 € erwirtschaftet.
Das Vermögen des Fördervereins stieg somit auf einen Betrag von 159.646,93€ am 31.12.16, inkl. 39.000 € aus dem „Club der 300“ (Unterkonto des SV Holm-Seppensen) an.
Es gab keine Fragen zu dem Kassenbericht.
TOP 6:
Bericht der Kassenprüfer
Der 1.Kassenprüfer Olaf Schubert und der 2. Kassenprüfer Mark Holzhaus haben die Kasse am 03.02.2017 geprüft.
Die Prüfung ergab keine Beanstandungen.
Es wurde jedoch darauf hingewiesen, dass die Rechnungen zur Errichtung der Sportanlage von dem Sportverein und nicht von dem Förderverein zu begleichen sind.
TOP 7:
Entlastung des Kassenwarts und des geschäftsführenden Vorstandes
Die Entlastung des Kassenwartes und des geschäftsführenden Vorstandes wurde einstimmig beschlossen.
TOP 8:
Wahlen
Wahl des 2. Kassenprüfers:
Zur Wahl des 2. Kassenprüfers wurde Kirsten Ehlers vorgeschlagen.
Kirsten Ehlers wurde einstimmig gewählt.
Der 1. Kassenprüfer ist Mark Holzhaus.
TOP 9:
Aktueller Stand zum Bau der Sportanlage und nächste Schritte
Die aktuellen Baupläne wurden während der Versammlung ausgehängt und ein Model der Sportanlage präsentiert.
Im ersten Bauabschnitt werden ein Naturrasen, ein Vereinsgebäude mit zwei Umkleidekabinen und ein Gemeinschaftraum errichtet. Von der abgetragenen Erde zur Einebnung des Geländes werden Wälle zum Lärmschutz errichtet. Das gesamte Gelände wird mit einem Zaun begrenzt.
Von der Wasserbehörde Winsen wird noch ein zusätzliches Wasserrückhaltebecken gefordert. Hier ist Herr Wicke noch in der Klärung mit der Behörde.
Folgendes wurde bereits erreicht:
Funktionsplan incl. div. Gutachten wurde erstellt
Frühe Bürgerbeteiligung wurde durchgeführt
B-Plan in der Verabschiedung
Nächste Termine:
Öffentliche Auslegung B-Plan März/April 2017
Erstellung Bauantrag Juni 2017
Beantragung Fördergelder August 2017
Erdarbeiten September 2017
Bau Sportplatz und 1. BA Gemeinschaftshaus 1. Halbjahr 2018
Fertigstellung ca. August 2018
Es wurden alle Fragen zur Sportanlage mit Unterstützung von Herrn Wicke beantwortet.
TOP 10:
Anträge
Der Vorstand wird durch die Mitgliederversammlung ermächtigt, den Bau der Sportanlage bis max. zur Höhe des gesamten Vereinsvermögens zu unterstützen und dementsprechend Überweisungen an den SV Holm-Seppensen e.V. zu tätigen.
Dem Antrag wurde einstimmig zugestimmt.
Weitere Anträge sind nicht eingegangen.
TOP 11:
Wünsche und Anregungen
Im Jahr 2020 endet die Pacht für die Sportstätte in Wörme und muss entsprechend zurückgebaut werden.
Herr Wicke hat die Baupläne noch einmal erklärt und hat Detailfragen zur Sportanlage beantwortet.
Ende der Mitgliederversammlung; 20:20 Uhr
Protokollführer Versammlungsleiter
Arnold Ahlers Henrik Behrndt